MANUAL TÉCNICO: Ocultação de Dados Sensíveis em PDF (LGPD)
Ferramenta: Adobe Acrobat Pro
Objetivo: Preparar documentos e contratos oficiais para publicação segura no Portal da Transparência, garantindo a eliminação permanente de dados pessoais (tarja preta irreversível).
1. Acesso à Ferramenta Correta
- Abra o documento PDF original (assinado/escaneado) no Adobe Acrobat Pro.
- No canto superior esquerdo, clique na aba Todas as ferramentas.
- Na seção “Proteger”, localize e clique na opção Ocultar informação em um PDF (ícone com detalhes em rosa).
2. Marcação dos Dados Sensíveis
- Com a ferramenta aberta, uma nova barra de opções aparecerá no topo da tela.
- Certifique-se de que a opção Marcar texto (ou Marcar para Ocultação) está selecionada.
- O cursor do mouse mudará para um formato de seleção.
- Clique e arraste o cursor sobre todas as informações que precisam ser protegidas. O texto selecionado ficará com um contorno indicativo (a tarja ainda não foi aplicada definitivamente nesta etapa).
3. Checklist de Ocultação (Padrão LGPD para Contratos)
- Oculte: Números de CPF e RG.
- Oculte: Estado civil e nacionalidade.
- Oculte: Endereço residencial completo e CEP.
- Oculte: Dados bancários pessoais (agência e conta).
- Mantenha visível: Nomes completos, objeto do contrato, valores financeiros e assinaturas (apenas o traço, cobrindo o CPF que fica embaixo).
4. Aplicação Definitiva (Destruição de Dados)
- Após marcar todos os itens em todas as páginas, clique no botão Aplicar na barra superior.
- O sistema emitirá um alerta informando que a ação é irreversível. Confirme.
- Uma janela perguntará se deseja remover informações ocultas (metadados, histórico do arquivo). Clique em Sim para uma limpeza completa.
5. Salvamento Seguro (Regra de Ouro)
- Vá em Arquivo > Salvar Como.
- Atenção: Nunca salve por cima do arquivo original, pois os dados apagados não poderão ser recuperados.
- Renomeie o arquivo adicionando um sufixo de identificação (Exemplo:
Contrato_Nome_Portal.pdf) e salve na pasta de envios para o site.
